Données et cloud · 3 novembre 2026
« Nos fichiers ? Ils sont dans le cloud. » C'est la réponse que l'on obtient presque toujours quand on pose la question à un chef d'entreprise. Mais dans quel cloud, dans quel pays, et qui d'autre peut y accéder ? Là, les réponses deviennent plus floues.
C'est tout le sujet de la gouvernance des données : savoir où sont vos informations, qui y a accès, et comment les récupérer le jour où vous en avez besoin. Bonne nouvelle : en 2026, il existe des outils européens et libres, Nextcloud et Euro-Office, qui permettent de travailler aussi confortablement qu'avec les grands services américains, tout en gardant la main. Voici ce que ça change, et comment on s'y prend.
La gouvernance des données, c'est quoi au juste ?
Derrière ce mot un peu technique, il y a quatre questions très simples. Une entreprise qui sait y répondre maîtrise ses données. Une entreprise qui hésite les a, en pratique, confiées à quelqu'un d'autre.
01
Où sont mes données ?
Sur le serveur du bureau, sur le PC de l'accueil, dans un OneDrive, sur une clé USB ? Et physiquement, dans quel pays ?
02
Qui peut y accéder ?
Vos salariés, bien sûr. Mais aussi un ancien stagiaire dont le compte n'a jamais été fermé, un client à qui l'on a partagé un dossier il y a trois ans, ou le fournisseur du service lui-même.
03
Combien de temps je les garde ?
Le RGPD interdit de garder les données personnelles indéfiniment. À l'inverse, la loi impose de conserver certains documents, comme les pièces comptables, pendant dix ans.
04
Et si demain tout s'arrête ?
Panne, piratage, compte bloqué, fournisseur qui augmente ses prix : pouvez-vous récupérer vos fichiers rapidement, et les emporter ailleurs ?
Pourquoi tout le monde en parle en 2026 ?
Parce que la plupart des PME ont mis leurs fichiers chez des géants américains, et que plusieurs événements ont rappelé ce que ça implique.
Une loi américaine qui s'applique aussi en Europe
Depuis 2018, le Cloud Act permet à la justice américaine d'exiger d'une entreprise américaine les données qu'elle détient, même si elles sont stockées en Europe. Un serveur à Paris ou à Dublin ne change rien si le fournisseur est américain.
Microsoft l'a reconnu devant le Sénat
En juin 2025, sous serment, le directeur juridique de Microsoft France a déclaré ne pas pouvoir garantir que les données de clients français ne seraient jamais transmises aux autorités américaines. Il a précisé que ce n'était encore jamais arrivé.
Des abonnements qui augmentent
Microsoft a relevé les prix de Microsoft 365 pour les entreprises à partir de juillet 2026, souvent appliqués au renouvellement du contrat : environ 12 % de plus pour Business Standard, près de 17 % pour Business Basic. Quand tout repose sur un seul fournisseur, on subit ses tarifs.
Des alternatives enfin mûres
Administrations, collectivités et entreprises européennes sont de plus en plus nombreuses à passer à des outils européens. Résultat : ces outils ont beaucoup progressé, et ils sont désormais à la portée d'une PME.
Faut-il s'inquiéter ?
Pas de panique : pour une PME du Pays Basque, le risque qu'une autorité étrangère s'intéresse à ses devis est très faible. La vraie question est ailleurs : ne pas dépendre entièrement d'un seul fournisseur que l'on ne contrôle pas, et savoir où sont ses données. C'est encore plus vrai pour les métiers qui manipulent des informations sensibles : santé, droit, comptabilité, collectivités.
Nextcloud : votre propre cloud, chez vous ou en France
Nextcloud, c'est l'équivalent de OneDrive, SharePoint ou Google Drive, mais installé sur un serveur que vous choisissez.
Le logiciel est développé par une entreprise allemande. Il est libre, c'est-à-dire que son code est public et vérifiable, et il fête ses dix ans en 2026. Pour l'utilisateur, la différence est presque invisible : un dossier sur le PC qui se synchronise, une appli sur le téléphone, un site web pour accéder à tout depuis n'importe où.
Vos fichiers partout
Synchronisés sur les PC, les Mac et les smartphones de l'équipe, comme avec OneDrive. On peut travailler hors connexion : tout se met à jour au retour du réseau.
Partager sans pièce jointe
Un lien vers un dossier, protégé par un mot de passe, avec une date d'expiration. Idéal pour envoyer des plans, des photos ou des documents lourds à un client.
Agenda, contacts et visio
Agendas partagés, carnet d'adresses commun, messagerie interne et visioconférence avec Nextcloud Talk, au même endroit.
Des droits bien rangés
Chaque service voit ses dossiers, pas ceux des autres. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, on ferme son compte et tous ses accès disparaissent avec.
Autre atout souvent sous-estimé : chaque fichier garde ses versions précédentes. Un tableau écrasé par erreur ou un dossier supprimé un vendredi soir se récupèrent en quelques clics.
Euro-Office : la suite bureautique européenne, intégrée à Nextcloud
Avoir ses fichiers chez soi, c'est bien. Pouvoir les ouvrir et les modifier sans dépendre de Microsoft Office, c'est mieux.
Euro-Office a été lancé fin mars 2026 par plusieurs entreprises européennes, dont l'hébergeur allemand IONOS et Nextcloud. Sa première version stable est sortie le 9 juin 2026, directement intégrée à Nextcloud. C'est un logiciel libre, issu du projet ONLYOFFICE, repris et développé en Europe.
Word, Excel, PowerPoint
Il ouvre et enregistre les fichiers .docx, .xlsx et .pptx, mais aussi les formats libres (.odt, .ods) et le PDF. Vos clients reçoivent des fichiers qu'ils ouvrent normalement.
À plusieurs sur le même document
Dans le navigateur, plusieurs personnes modifient le même tableau en même temps, avec commentaires et suivi des modifications. Fini les « devis_v3_final_VRAIMENT_final.xlsx ».
Sur le PC aussi
Une application de bureau pour Windows, Mac et Linux a été annoncée en septembre 2026, et ses premières versions arrivent. En attendant, tout fonctionne dans le navigateur.
Soyons honnêtes : ce n'est pas Microsoft Office à l'identique
La prise en main est rapide, l'interface ressemble beaucoup à celle d'Office. Mais les tableurs Excel qui utilisent des macros (VBA) ne fonctionneront pas tels quels, et certains documents très mis en forme peuvent bouger un peu. Avant de basculer, on teste avec vos fichiers réels, pas avec des exemples.
Concrètement, comment se passe la mise en place ?
Pas de grand chamboulement : on avance par étapes, sans interrompre votre activité.
1
On fait l'inventaire
Où sont vos fichiers aujourd'hui, qui les utilise, lesquels sont sensibles, et quels logiciels doivent continuer à fonctionner.
2
On choisit où héberger
Sur un serveur dans vos locaux, si vous voulez tout garder chez vous, ou chez un hébergeur en France, pour ne pas avoir de matériel à gérer. Pour un cabinet médical, l'hébergeur doit être certifié pour les données de santé (HDS).
3
On installe et on sécurise
Connexion chiffrée, comptes et droits par service, mots de passe solides, mises à jour suivies.
4
On déplace vos fichiers
Depuis l'ancien serveur, OneDrive, Google Drive ou Dropbox, en gardant l'arborescence que l'équipe connaît. Le plus souvent un soir ou un week-end, pour ne pas gêner le travail.
5
On accompagne l'équipe
Installation sur chaque PC et chaque téléphone, une courte prise en main, et un interlocuteur pour les questions des premières semaines.
6
On sauvegarde et on surveille
Nextcloud ne remplace pas une sauvegarde. On met en place une copie externe de vos données, testée régulièrement, et un suivi du serveur dans le cadre d'un contrat de maintenance.
Faut-il abandonner Microsoft 365 ?
Pas forcément. Il n'y a pas une bonne réponse, il y a celle qui colle à votre entreprise.
Microsoft 365 reste un très bon outil, que nous installons d'ailleurs chez beaucoup de clients. L'idée n'est pas de tout jeter, mais de choisir en connaissance de cause. Trois approches reviennent souvent.
Option 1
Tout en européen
Fichiers, agendas et bureautique sur Nextcloud et Euro-Office, messagerie chez un hébergeur français. La solution la plus indépendante, adaptée aux structures qui manipulent des données sensibles.
Option 2
Le mélange raisonné
La messagerie reste sur Microsoft 365, mais les dossiers sensibles (clients, ressources humaines, contrats) passent sur Nextcloud. Souvent le meilleur compromis.
Option 3
Rester, mais en maîtrisant
On garde Microsoft 365, en faisant le ménage dans les droits, les partages et les comptes, avec une sauvegarde indépendante de Microsoft. C'est déjà un grand pas.
Pour qui est-ce particulièrement intéressant ?
Cabinets médicaux et paramédicaux
Dossiers patients, comptes rendus, ordonnances : des données parmi les plus sensibles, qui doivent rester sous contrôle.
Avocats, notaires, experts-comptables
Le secret professionnel s'accommode mal d'un stockage dont on ne maîtrise ni le lieu ni les accès.
Mairies et collectivités
Données des administrés, état civil, délibérations : le service public a tout intérêt à garder ses données en Europe.
Architectes, bureaux d'études, ateliers
Des plans lourds à partager avec les clients et les artisans, sans abonnement par utilisateur qui grimpe chaque année.
C'est la même logique que pour l'intelligence artificielle en local : garder chez soi ce qui compte, et ne confier à l'extérieur que ce que l'on a choisi.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur Nextcloud
Nextcloud et Euro-Office sont-ils gratuits ?
Les logiciels sont libres : pas de licence à payer par utilisateur dans leur version communautaire. Le coût vient de l'hébergement (serveur ou hébergeur), de la mise en place et du suivi. Nextcloud propose aussi une version entreprise avec support, pour les structures plus importantes.
Mes fichiers Word et Excel vont-ils s'ouvrir correctement ?
Oui, dans la grande majorité des cas. Les exceptions : les tableurs avec macros VBA et certains documents très mis en forme. On les repère pendant l'inventaire, avant la migration.
Peut-on y accéder depuis un téléphone ou en déplacement ?
Oui, avec l'application Nextcloud pour iPhone et Android, ou depuis n'importe quel navigateur. Les fichiers restent protégés par vos identifiants.
Que se passe-t-il si le serveur tombe en panne ?
C'est pour cela que l'on prévoit une sauvegarde externe testée et un suivi. Et comme les fichiers sont aussi synchronisés sur les PC, l'équipe ne se retrouve pas les mains vides.
Est-ce conforme au RGPD ?
Nextcloud facilite beaucoup la conformité : vous savez où sont les données, qui y accède, et vous pouvez les supprimer quand il le faut. Mais le RGPD reste une affaire d'organisation, pas seulement d'outil.
Peut-on revenir en arrière ?
Oui. Vos fichiers restent des fichiers ordinaires, dans des formats standards. C'est justement tout l'intérêt : vous n'êtes enfermé chez personne.
Sources
Nextcloud, Hub 26 Spring et l'intégration d'Euro-Office (9 juin 2026)
Nextcloud, Hub 26 Summer et l'application de bureau Euro-Office (septembre 2026)
heise online, lancement d'Euro-Office par Nextcloud et IONOS
TechRadar, Microsoft France devant le Sénat
Le Monde Informatique, hausse des prix de Microsoft 365 en 2026
CNIL, les durées de conservation des données
Où sont vraiment vos données ? Parlons-en.
Nous faisons avec vous l'inventaire de vos fichiers et de vos outils, puis nous vous proposons la solution qui vous ressemble : Nextcloud et Euro-Office, Microsoft 365 ou un mélange des deux. Au magasin d'Espelette ou directement dans vos locaux.
